Punkt wyjścia
Pracownia jubilerska przyjmuje dwa rodzaje pracy: naprawy (lutowanie, skracanie łańcuszków, czyszczenie i polerowanie pierścionków) oraz zlecenia wyrobu, czyli biżuterię wykonywaną na zamówienie, zwykle z zadatkiem.
Aplikacja miała szybko odpowiadać na pytania, które w pracowni padają codziennie: ile napraw zmieści się jeszcze w danym dniu, co jest gotowe do odbioru, kto nad czym pracuje i ile zleceń wpadło w tym tygodniu.
Cel był prosty: aplikacja, z której pracownik skorzysta bez szkolenia, a właściciel od razu zobaczy obłożenie pracowni.
Co zbudowałem?
Aplikację webową w Astro (interfejs) z backendem w PHP i bazą MySQL. Całość jest podzielona na moduły dostępne z górnego menu: Start, Terminarz, Zlecenia, Usługi, Raport i Pracownicy.
Ekran startowy – duże kafelki zamiast menu
Na starcie pracownik widzi pytanie „Co chcesz zrobić?” i dwa duże kafelki: Naprawa oraz Zlecenie wyrobu. Pod nimi są skróty do terminarza, listy zleceń i raportu tygodniowego. Najczęstsze czynności są jedno kliknięcie od ekranu startowego – bez szukania po zakładkach.
Ekran startowy: dwie główne akcje i skróty do terminarza, listy zleceń i raportu.
Przyjęcie naprawy krok po kroku
Formularz nowej naprawy jest podzielony na ponumerowane kroki, które wypełnia się od góry do dołu i zapisuje jednym przyciskiem. W jednym zleceniu można dodać kilka produktów – np. pierścionek do polerowania i łańcuszek do lutowania. Dla każdego produktu pracownik wybiera usługę z listy, wpisuje wagę w gramach, kwotę do zapłaty i opis zakresu prac. Osobne pole „Liczony ubytek” pozwala zaznaczyć, że przy naprawie uwzględniany jest ubytek kruszcu.
Nowa naprawa: usługa, waga, kwota, opis i liczony ubytek – dla jednego lub wielu produktów.
Terminarz z dziennym limitem przepustowości
Terminarz pokazuje miesiąc w formie kalendarza, osobno dla napraw i wyrobów. Przy każdym dniu widać obłożenie, np. „0/8” – ile miejsc jest zajętych przy limicie ośmiu napraw dziennie. Kolory w legendzie pokazują, które dni mają wolne miejsca, a które są pełne, więc pracownik od razu wie, jaki termin może podać klientowi. Pod kalendarzem jest panel wybranego dnia z przyciskiem „Dodaj na ten dzień”.
Terminarz: widok miesiąca, podział na naprawy i wyroby, obłożenie każdego dnia względem limitu.
Lista zleceń i statusy jednym kliknięciem
Lista zleceń zbiera naprawy i zlecenia wyrobu w jednej tabeli z filtrami „Wszystkie / Naprawy / Zlecenia wyrobu”. Wyszukiwarka działa po nazwisku, telefonie albo numerze zlecenia – czyli tym, co podaje klient przy odbiorze.
Każde zlecenie ma numer, typ, klienta z telefonem, przypisanego pracownika, termin, kwotę i status. Status zmienia się jednym kliknięciem: Nowe → W trakcie → Gotowe → Wydane. Przy zleceniach wyrobu termin może być orientacyjny (oznaczony „~”), bo wykonanie biżuterii na zamówienie trudniej zaplanować co do dnia.
Lista zleceń: filtry, wyszukiwarka i cztery statusy zmieniane bez wchodzenia w szczegóły zlecenia.
Usługi i limity – konfiguracja bez programisty
Właściciel sam ustawia dzienny limit przepustowości – ile „sztuk” pracy mieści się w jednym dniu. Każda usługa ma przypisaną zajętość, czyli liczbę miejsc, które zajmuje w limicie: proste czyszczenie może zajmować jedno miejsce, bardziej pracochłonna naprawa więcej.
W tym samym module dodaje się nowe usługi (nazwa, typ: naprawa lub wyrób, zajętość), edytuje istniejące i ukrywa te, których pracownia już nie wykonuje – bez usuwania ich z systemu.
Usługi i limity: dzienny limit, zajętość każdej usługi i statusy aktywna / ukryta.
Raport tygodniowy do PDF
Raport pokazuje jeden tydzień na stronę – dzień po dniu, z obłożeniem względem limitu. Tygodnie przewija się strzałkami albo wybiera z kalendarza, a przycisk „Zapisz do PDF / drukuj” przygotowuje wersję do wydruku.
Raport tygodniowy: naprawy dzień po dniu, limit dzienny w nagłówku, eksport do PDF.
Pracownicy, role i dostęp
Administrator dodaje pracowników: imię i nazwisko, login, hasło startowe, rolę (np. pracownik do codziennej pracy albo administrator) i kolor awatara, który potem oznacza tę osobę na liście zleceń. Przy każdym pracowniku widać liczbę przypisanych zleceń, a dane i uprawnienia można w każdej chwili edytować.
Pracownicy: konta z rolami, kolor awatara i liczba przypisanych zleceń.
Założenia projektowe
- Prosty język i duże przyciski. Interfejs mówi językiem pracowni („Co naprawiamy?”, „Wydane”), a nie językiem systemu. Najważniejsze akcje są duże i widoczne od razu.
- Limit zamiast zgadywania. Dzienna przepustowość i zajętość usług są w danych, więc kalendarz sam pokazuje, czy dany dzień jest pełny.
- Jeden widok na wszystko. Naprawy i wyroby żyją w jednej liście i jednym terminarzu, z możliwością filtrowania.
- Stonowany wygląd. Ciepła paleta i szeryfowe nagłówki pasują do charakteru pracowni jubilerskiej, a czytelne tabele ułatwiają codzienną pracę.
Stack
- Astro – interfejs aplikacji, szybki i lekki
- PHP – logika biznesowa, logowanie i role użytkowników
- MySQL – zlecenia, klienci, usługi, limity i pracownicy
